Vårt ansvar for trygghet og kvalitet

Hos Kosmetikk Laboratoriet setter vi compliance i sentrum av alt vi gjør. Som produsent og Responsible Person (RP)sikrer vi at dine produkter følger alle krav i EU-forordning 1223/2009 for kosmetikk, samt de nye bærekrafts- og sporbarhetskravene som følger av EU Green Deal.
 

Dette betyr at vi tar fullt ansvar for sikkerhet, dokumentasjon og registrering – slik at du kan lansere produkter trygt og lovlig i hele EU/EØS.
 

Hva betyr compliance i praksis?

Vi forholder oss til et bredt spekter av lover, standarder og retningslinjer:

• Kosmetikkforordningen (1223/2009) – rammeverket for alle kosmetiske produkter i EU.

• REACH (1907/2006) – krav til registrering, evaluering og restriksjoner av kjemiske stoffer.

• CLP (1272/2008) – regler for klassifisering, merking og emballering av kjemikalier.

• ISO 22716 GMP – Good Manufacturing Practice for kosmetikkproduksjon.

• IFRA-standardene – sikkerhetskrav for bruk av duftstoffer.

• EUDR (Deforestation Regulation) – for råvarer som palmeolje, soyabønner, kakao og shea.

• PPWR (Packaging & Packaging Waste Regulation) – krav til resirkulerbarhet, PCR-innhold og emballasjereduksjon.

• ESPR (Eco-Design for Sustainable Products Regulation) – økodesign og krav til livsløp og ressursbruk.

• EPR (Extended Producer Responsibility) – produsentansvar for emballasje.

• ADR/IATA/IMDG – internasjonalt transportregelverk for farlig gods (f.eks. etanolbaserte produkter).

• Generell produktsikkerhet (2001/95/EC) – gjelder ikke-kosmetiske produkter som børsterens og tilbehør.
   

I tillegg etterlever vi våre egne etiske retningslinjer: respekt for menneskerettigheter, forbud mot barnearbeid og tvangsarbeid, samt forpliktelser til miljø og sosial bærekraft.

 

Tester vi gjennomfører

Når det kommer til tester på produkter, så er dette tjenester vi utfører utelukkende på produkter som produseres hos oss.

 

For å dokumentere at produktene er trygge og stabile, utfører vi bl.a.:

• PET (Preservative Efficacy Test) – sikrer at konserveringssystemet fungerer.

• Accelerated Stability Test – simulerer tid og stress for å beregne holdbarhet.

• Compatibility Testing – bekrefter at formelen fungerer i valgt emballasje.

• Microbiological Testing – garanterer at produktet er fritt for skadelige mikroorganismer.

 

PIF – hjertet i compliance

Hvert kosmetisk produkt må ha en Product Information File (PIF), som er lovpålagt i EU. PIF er produktets “pass” og samler all nødvendig dokumentasjon. Den oppbevares i 10 år etter siste batch ble satt på markedet.

 

En komplett PIF inkluderer bl.a.:

• CPSR (Cosmetic Product Safety Report) med toksikologisk vurdering

• Formula – full ingrediensliste og mengdefordeling

• Batch records og MoP (Method of Production)

• GMP-erklæring (ISO 22716)

• SDS (Safety Data Sheets) iht. REACH/CLP

• Stability report & PET-resultater

• IFRA-dokumentasjon på duftstoffer

• Emballasje-spesifikasjoner inkl. samsvar med EUDR/PPWR

• CPNP-registrering i EU’s Cosmetic Products Notification Portal

​

DPP – Digital Product Passport

EU innfører nå Digital Product Passport (DPP) som en del av European Green Deal. Målet er å sikre full sporbarhetog gjennomsiktighet gjennom hele produktets livssyklus – fra råvarer til resirkulering.

Selv om kosmetiske produkter foreløpig ikke omfattes direkte, vil emballasjen vår bli inkludert i første fase. Derfor forbereder vi oss allerede nå.
 

Med DPP blir det krav om at all emballasje (og på sikt produkter) skal ha en digital profil med informasjon som kan leses via QR/NFC.

Dette vil inneholde:

• Materialkomposisjon for hver del (glass, plast, metall, papir osv.)

• Andel resirkulert materiale (PCR) og sertifikater

• Land og leverandørkjede for råvarer (f.eks. palmeolje, soya, kakao, shea – regulert under EUDR)

• Sporbarhet og samsvar med FSC/PEFC og andre bærekraftskrav

• Bekreftelse på resirkulerbarhet (Grade A–C iht. PPWR)
   

Forbrukeren skal kunne skanne emballasjen og få åpen informasjon om bærekraft, opprinnelse og resirkulering, mens myndigheter og partnere får tilgang til dokumentasjonen bak.
 

Vi jobber med rutiner for å samle inn og strukturere denne dokumentasjonen fra leverandører, slik at alle produkter vi utvikler kan integreres i DPP-systemet når kravene trer i kraft.

Hva betyr dette for deg som kunde?

• Dine produkter vil være klare for fremtidens krav til digital sporbarhet.

• Du får en sterk bærekraftsprofil å vise sluttkunden.

• Risiko for bøter, markedsnekt eller tilbaketrekking reduseres betydelig.

Digital Product Passport blir kort fortalt et nytt kvalitetsstempel – og vi sørger for at du ligger i forkant.

 

Hvorfor dette er viktig

Med en komplett PIF og oppdatert compliance kan du være trygg på at produktet:

• Oppfyller alle lovkrav i EU/EØS

• Kan selges fritt på tvers av markedene

• Er dokumentert trygt for forbrukeren

• Står sterkt i møte med økende krav til bærekraft og sporbarhet

 

Vi tar hånd om alt det regulatoriske og juridiske – slik at du kan fokusere på merkevaren og markedet.

Compliance hos oss betyr trygghet – både for deg, produktene dine og kundene dine.